Segreteria Didattica

Nello specifico, queste le competenze dell’Ufficio relative alla gestione degli alunni e delle classi dell’Istituto:

• Iscrizioni alunni (iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie).
• Anagrafica e statistiche degli alunni: frequenza, trasferimenti, ammissione classi successive, debiti, crediti, esami integrativi, di idoneità etc…
• Esoneri e/o permessi di uscita anticipata permanenti.
• Gestione pratiche mobilità internazionale.
• Infortuni alunni.
• Assicurazione alunni.
• Borse di studio e concorsi.
• Piattaforme web per anagrafe alunni portatori di disabilità.
• Gestione pratiche inerenti alunni portatori di disabilità.
• Collaborazione in alternanza scuola-lavoro (PCTO).
• Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi.
• Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte organizzativo-didattica. Collaborazione con l’ufficio contabilità per esecuzione procedure di pagamenti telematici.
• Comunicazioni alle famiglie.
• Intercomunicazioni con genitori.
• Generazione e consegna delle credenziali di accesso al registro elettronico.
• Assistenza al DS per organico.
• Assistenza al DS per il controllo degli obblighi vaccinali degli alunni.
• Assistenza ai Presidenti Commissione per esami e gestione esami di stato.
• Gestione risorse in comodato d’uso.
• Elezioni organi collegiali; rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti etc…
• Libri di testo.
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti.
• Sportello informativo per utenza interna ed esterna.
• Gestione uscite in anticipo ed entrate in ritardo.